Jeux Vidéo & Co et Espace Geek® – RCS 434801874 – 45 rue Delizy – 93500 Pantin

MENTIONS LÉGALES

L’éditeur du présent site internet est la société Innelec Multimédia, société anonyme au capital de 629 920,00 euros, dont le siège social est 45 rue Delizy 93500 Pantin, inscrite au Registre du Commerce et des Sociétés de Bobigny sous le numéro 434801874. N°de TVA intracommunautaire : FR74434801874.
Directeur de la publication : Nicolas Berthou.
Hébergement par la société INNELEC, Siret 32794862600020 via le datacenter OVH – 2 rue Kellermann – 59100 Roubaix – France.
Pour contacter l’hébergeur, rendez-vous à l’adresse : https://www.ovh.com/fr/support/nous-contacter/ – 09 72 10 10 07

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Dans le cadre de jeux concours, notamment sur les réseaux sociaux, des informations personnelles (nom, prénom, email, consentement, date de consentement, adresse IP, référents éventuels, réponses du jeu) sont enregistrées dans un fichier informatisé par Jeux Vidéo and Co & Espace Geek afin d’organiser le Jeu et gérer la livraison des gains aux gagnants. Les données collectées seront communiquées aux destinataires suivants : les services marketing Jeux Vidéo and Co. La base légale du traitement est le consentement, ou notre intérêt légitime en tant que marque, ou l’intérêt légitime des inscrits, ou l’exécution du règlement éventuels du jeu concours, ou l’exécution de toute législation applicable. Les données sont conservées pendant 3 ans après la participation. Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement ou exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données ainsi qu’exercer un droit de portabilité et d’opposition sur vos données. Vous pouvez retirer à tout moment votre consentement au traitement de vos données. Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits. Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez contacter notre service chargé de l’exercice de ces droits : par email à l’adresse dpo@jeuxvideoandco.com, ou en envoyant un courrier à l’attention du Service de Protection des données personnelles, JEUX VIDÉO AND CO & ESPACE GEEK, 45 rue Delizy 93500 Pantin. Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL ou à l’autorité assurant la protection des données personnelles dans votre pays.

Nos abonné(e)s-newsletters qui consentent ainsi que nos clients et nos interlocuteurs professionnels de tout type (fournisseurs, institutionnels, partenaires, …) sont susceptibles de recevoir nos communications informatives ou commerciales par e-mail, téléphone ou courrier. Dans ce cadre, un système de lettre d’information ou de listing d’invités peut être mis en place par JEUX VIDÉO AND CO & ESPACE GEEK qui est le responsable du traitement. Vous pouvez signaler à dpo@jeuxvideoandco.com que vous ne souhaitez plus recevoir nos communications. La finalité de cet enregistrement qui contient des données personnelles (date d’optin, nom, prénom et email) est la diffusion d’actualités voire d’offres commerciales ou la gestion organisationnelle et promotionnelle d’événements. Seul la Direction et le personnel opérationnel concerné sont habilités à avoir accès aux données communiquées ou enregistrées. Nous signalons que, dans de rare cas, nous sommes susceptibles d’enrichir nos données d’invitation avec des informations publiques (par exemple du registre du commerce) et de transférer des données à des sociétés externalisés d’organisation d’évènement. La durée de conservation des données personnelles est fixée à 3 ans après inactivité de la relation avec les invités ou les abonnés. La base juridique de l’utilisation et du traitement des données à caractère personnel repose le consentement des interlocuteurs concernés ou notre intérêt légitime en tant qu’entreprise ou l’intérêt légitime de la personne concernée. Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement ou exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données ainsi qu’exercer un droit de portabilité et d’opposition sur vos données. Vous pouvez retirer à tout moment votre consentement au traitement de vos données. Nous signalons que nous sommes susceptibles d’enrichir nos données d’influenceurs potentiels avec des informations publiques (par exemple des réseaux sociaux). Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits. Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez contacter notre service chargé de l’exercice de ces droits : par email à l’adresse dpo@Jeuxvideoandco.com, ou en envoyant un courrier à l’attention du Service de Protection des données personnelles, JEUX VIDÉO AND CO & ESPACE GEEK, 45 rue Delizy 93500 Pantin. Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL ou à l’autorité assurant la protection des données personnelles dans votre pays.

Un système d’annuaire de journalistes a été mis en place par JEUX VIDÉO AND CO & ESPACE GEEK qui est le responsable de traitement. La finalité de cet enregistrement qui contient des données personnelles (civilité, nom, prénom, fonction, spécialité, société, téléphone, email) est la gestion de la relation-presse. Seul le service marketing est habilité à avoir accès aux données communiquées ou enregistrées. Nous informons que nous sommes susceptibles d’enrichir nos données-journalistes avec des informations publiques. La durée de conservation des données personnelles est fixée à 5 ans après inactivité de la relation. La base juridique de l’utilisation et du traitement des données à caractère personnel repose le consentement des interlocuteurs concernés ou notre intérêt légitime en tant qu’entreprise. Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement ou exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données ainsi qu’exercer un droit de portabilité et d’opposition sur vos données. Vous pouvez retirer à tout moment votre consentement au traitement de vos données. Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits. Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez contacter notre service chargé de l’exercice de ces droits : par email à l’adresse dpo@Jeuxvideoandco.com, ou en envoyant un courrier à l’attention du Service de Protection des données personnelles, JEUX VIDÉO AND CO & ESPACE GEEK, 45 rue Delizy 93500 Pantin. Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL ou à l’autorité assurant la protection des données personnelles dans votre pays.

Votre CV, lettre de motivation éventuelle ainsi tous les autres documents ou données fournis lors d’une candidature (spontanées ou non) à un emploi ainsi que les données éventuelles fournies par les anciens employeurs sont collectés par Jeux Vidéo and Co & Espace Geek qui est le responsable du traitement en vue d’évaluer l’adéquation d’un profil professionnel par rapport à un poste éventuel à pourvoir. Seules la Direction et le personnel concerné par le recrutement sont habilités à avoir accès aux données communiquées. La durée maximale de conservation des données est fixée à 2 ans après inactivité de la relation avec le candidat. La base juridique de l’utilisation et du traitement de vos données à caractère personnel est basée sur votre consentement ou votre intérêt légitime en tant que demandeur d’emploi ou notre intérêt légitime en tant que recruteur. Nous signalons que, dans de rares cas, nous transférons des CV à des partenaires institutionnels ou des partenaires exerçant des activités similaires, connexes ou complémentaires. Nous signalons que nous sommes susceptibles d’enrichir notre base de données candidats avec des informations publiques ou en provenance d’un cabinet de recrutement ou d’intérim. Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement ou exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données ainsi qu’exercer un droit de portabilité et d’opposition sur vos données. Vous pouvez retirer à tout moment votre consentement au traitement de vos données. Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits. Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez contacter notre service chargé de l’exercice de ces droits : par email à l’adresse dpo@Jeuxvideoandco.com, ou en envoyant un courrier à l’attention du Service de Protection des données personnelles, JEUX VIDÉO AND CO & ESPACE GEEK, 45 rue Delizy 93500 Pantin. Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL ou à l’autorité assurant la protection des données personnelles dans votre pays.

Des informations sur des partenaires-franchisés potentiels (identité, coordonnées de contact, parcours professionnel, montant de l’apport pour la création de société, etc., ainsi que les consentements éventuels) sont enregistrées dans un fichier informatisé par Jeux Vidéo & Co afin de détecter de nouveaux partenaires-franchisés et d’évaluer leur potentiel ainsi qu’informer les candidats s’ils sont retenus. Les données collectées seront communiquées au seul destinataire suivant : le service commercial Jeux Video & Co. La base légale du traitement est le consentement et notre intérêt légitime en tant que marque ainsi que l’intérêt légitime des candidats. Les données sont conservées pendant 36 mois après inactivité de la relation. Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement ou exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données ainsi qu’exercer un droit de portabilité et d’opposition sur vos données. Vous pouvez retirer à tout moment votre consentement au traitement de vos données. Nous signalons que nous sommes susceptibles d’enrichir nos données prospects potentiels avec des informations publiques (par exemple des réseaux sociaux). Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits. Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez contacter notre service chargé de l’exercice de ces droits : par email à l’adresse dpo@Jeuxvideoandco.com, ou en envoyant un courrier à l’attention du Service de Protection des données personnelles, JEUX VIDEO AND CO & ESPACE GEEK®, 45 rue Delizy 93500 Pantin. Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL ou à l’autorité assurant la protection des données personnelles dans votre pays.

Architecture informatique sécurisée

Nos données et les données de nos clients sont localisées dans nos locaux sécurisés et dans nos datacenters certifiés iso27001 en France (notamment OVH). Nous signalons toutefois l’utilisation de plusieurs outils S.a.a.S. (notamment Google Form et Amazon AWS) agréés Privacy Shield qui peuvent faire transiter des données en dehors de l’Union Européenne de manière sécurisée.

Vos droits

Nous informons que des informations sur nos interlocuteurs de tout type (clients, fournisseurs, partenaires, …) sont susceptibles d’être transférées à des partenaires de résolution de litige ou de contrôle : avocats externalisés, cabinets comptables et RH externalisés, institutions… En application des lois européennes et de la loi du 6 janvier 1978 (relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés), vous disposez des droits d’accès, de rectification, de limitation, de portabilité et de suppression de vos données personnelles ainsi que du droit d’opposition à leur traitement pour des motifs légitimes. Vous pouvez exercer l’ensemble de ces droits par email à l’adresse dpo@jeuxvideoandco.com, ou courrier postal adressé à Service DPO Jeux Video and Co, Innelec Multimédia, 45 rue Delizy, 93500 Pantin. Vous disposez par ailleurs, des droits de retirer à tout moment votre consentement et d’adresser une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), notamment sur son site internet www.cnil.fr